如何提高自己的表达能力4个小原则

2019年1月21日20:01:40 发表评论 16,898
表达,即传达,目的是让别人听得懂你说的内容,不管你是光靠一张嘴还是手舞足蹈。有的人认为很简单,不就是说话嘛,把内容陈述出来就可以了。其实不然,即使简单的发表,说的人不一定表述清楚,听的人不一定听的明白。
如何提高自己的表达能力4个小原则做到让人听懂你说的,换句话说是你能用大众通俗易懂的方式清晰、简洁的表达内容,通常使用结构化思维,即有框架层级似的。这里分享4个小套路供你借鉴:

 

01-结论先行

要是汇报工作,就先说事情结果,再解释过程、存在的问题及其解决方案、以及协调事项;要是请求帮忙,就说出要求,再说明为啥这么做。前戏别拉太长,这不是表演。

02-有理有证

为你的结果和要求做补充说明,对于工作,最好是客观数据和影响;对于要求,建议实事求是。你得给一个让人相信你呈现的事实,而不是口说无凭,没人听你扯淡。

03-分类陈述

内容较多,一件件来,能归类就分成不同事件来说明,不要混为一谈,一会天上一会地下,让人听的云里雾里。比如项目进展、活动情况、客户跟进、目标达成等。

04-逻辑递进

一定要逻辑清晰,标记1-2-3并层层递进,由浅入深或由深到浅分清轻重缓急,每条之间又存在着一定的联系,不至于牛头不对马嘴。

最后,要是你还想加强下刚开始下的结论,那就再强调一遍,这里用到了“首因效应”和“近因效应”。

举个栗子:我认为这个项目将是明星项目,可以加大投入和重点关注,原因有3点:

1-天时

2-地利

3-人和

4-再次申明

 

结构化思维,比较适合职场中汇报工作,希望能帮你做到思路清晰、表达有力、工作高效,不妨现在试一试。

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