必看Excel高效办公小技巧,让你的效率翻倍

博学老头 2018年12月5日12:47:09 评论 26,156

必看Excel高效办公小技巧,让你的效率翻倍

其实累人的不一定是工作,而是那些不断重复的小任务把好好的心情弄的稀碎稀碎的。这里总结几个常用的Excel技巧,节约时间大大的!

 01 分列

可以这样用 分列操作大家都不陌生。但是今天介绍一种另类的分列方式。常规分列方式根据长度或者指定字符来分列,如图。

 ▼ Excel中分列选项

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今天的重点是其他选项。我曾经一直以为,这个其他里大概也只能输入什么其他的符号呢。其实,除了分隔符号外,还可以根据字符来分隔的。

 

▼ Excel中分列选项

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这样做的缺点是分列后还需要补充上字符。当然如果用快速填充方法(2013版才有的功能)最快,如果不会函数,也没用高版本,这种分列方式也值得一试。

 

 

02 快速选择指定区域 

 

就问你有没有遇到过好几百列宽的表格,是好几百列哦?那时候需要选择指定列就问你怎么办? 选择首列,尾列,全部列都容易。但是如果只要你选择指定标题的列呢?

 

▼ Excel中的快速选择指定区域

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选中标题行及其下面一行,然后根据所选内容创建名称,在名称对话框中选择首行,这样在名称框中选择标题列名称,就可以选中指定列。

 

 

03 固定文件列表 

 

经常打开的文件固定住,这样随用随打开,方便又快捷。有两种固定文件列表的方式。

 

方法1:打开Excel文件,固定文件列表

 

▼ Excel中的固定文件列表

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不仅可以固定Excel文档,还可以固定文件夹,无论在任何一个文档中,都可以快速打开目标文件。

 

方法2:在任务栏固定文件列表

 

不同于方法1,在使用Excel文件的时候切换文档。即使没有打开Excel程序,同样可以快速打开文档。

 

▼ 任务栏固定文件列表

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其实这种方法和发送文件到桌面快捷方式效果一样,只不过这样一来更节省桌面空间了。

 

 

04 跨表引用替换法

 

我经常需要做每日的数据核对,每天接收新的表格,写同样的公式,周而复始直至月末!其实类似这种每日核对的,根本不需要这么麻烦有没有。 我这样写一次公式,剩下的就是替换就可以了。

 

 ▼ 替换法更新公式

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示例比较简单,实际中使用的公式可能要复杂的多。但是对于跨表引用,并去需要每次都打开表格重新编写公式。只要更改公式中引用工作簿的部分就可以了。

 

 

05 跳过空白单元格粘贴 

 

跳过空白单元格粘贴?什么意思? 有时候需要将有数据的区域复制到另外一个区域,只复制数据,忽略掉空白单元格。

 

▼跳过空白单元格

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这是我总结的一些小技巧,希望对你有所帮助! 以上是今天博学老头的的分享,文章的精华总结到了下图中。

 

今日笔记▼

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